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銀座で手帳とくれば・・・黒革の手帖。

TVで見たのですが、有名なオーナーママが新人の頃からずっと黒革の手帖を愛用だとか。
何十冊もある黒革の手帳には同伴場所などビッシリと文字が埋め尽くされていました。

ペンと手帳

ペン
新人さんには特に必需品。すぐ取り出せるようにしておきましょう。 ボールペンだとたまに書けなくて、振って見たり、息を吐いてみたり、試し書きしてる人がいますので、 出勤前に1回試し書きをしてみるといいですね。仕事道具の備品チェックも忘れずに。
手帳
今の時代、携帯に入力管理する人もいますが、頭に入るという意味では手書きがおすすめ。 携帯をどこかに忘れたり、無くしたりしたら大切な予定が分からなくなります。携帯と手帳の併用が最強かな。 大人になるにつれて、文字を書く機会も減りますから、ペン字練習にもなりますよ。書かないと漢字も忘れます・・・。

私はメモ用(常時持ち歩き・小サイズ)と管理用(家で保管・大サイズ)に2つ持っていました。 常時持ち歩き用は万が一落としても分からないように暗号めいたもので。(走り書きとも言う)

暗号めいたものから家に帰って清書。そうする事で見た目も綺麗になり、情報も取り出しやすくなる利点が。 2度書く事で、予定の再確認も出きて忘れにくくなります。また、詳細を残すことで去年の今頃は・・・などと反省会もできます。

パソコンで管理するのは、必要なデータがすぐ出てきて非常に便利なのですが、セキュリティに自信がない場合は止めておいた方がいいでしょう。 HDD破損、バックアップ忘れなどでデータが全部無くなる場合もありますし、もしも情報流出したら大変な事になります。

ホステスにとって顧客情報管理は重要なお仕事の1つというのを忘れずに!
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管理人 真琴